운흥초등학교
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[2023 운흥초등학교 개인정보처리방침]
운흥초등학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.
운흥초등학교는 관련 법령의 규정에 따라 수집ㆍ보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
운흥초등학교의 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 운흥초등학교 홈페이지(http://www.wh.es.kr)를 통하여 공지하겠습니다.
본 방침은 2023년 03월 01일부터 시행됩니다.
- 제1조개인정보의 처리 목적 및 보유 기간, 개인정보의 항목운흥초등학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 운흥초등학교에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.
개인정보파일명 운영근거 운영목적 개인정보수집 항목 보유기간 학교생활기록부 초중등교육법 제25조, 동법 시행규칙 제21조, 학교생활기록 작성 및 관리지침 제5조 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 특기사항), 학적사항, 출결상황, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 행동특성 및 종합의견등 준영구 학부모서비스이용자명단 교육기본법 제23조의3 학부모의 자녀정보 열람 성명, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 학부모 및 학생서비스 이용 유무사항,이메일, 연락처(일반, 핸드폰), SMS수신여부, 자녀정보(성명, 생년월일, 학교명, 관계, 학년도, 학년, 과정, 계열, 학과, 반, 번호) 회원탈퇴시까지(2년) 학생건강기록부관리 학교건강검사규칙제9조, 학생건강기록부 전산처리및관리지침 제14조 학생건강기록 관리 성명,성별,주민등록번호,혈액형, 학교,학년,반,번호,담임성명,감염병예방접종,키,몸무게,비만도,신체의 능력,건강검진현황 졸업후5년 발전기금기탁자관리 초중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 성명, 주소, 전화번호,
주민등록번호(연말정산용)
준영구 운흥초홈페이지회원정보 정보주체동의 홈페이지 회원 관리 ㅇ 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등)
필수 : 이름, 성별, 생년월일, 학년반, 아이디, 비밀번호, 이메일
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ㅇ 법정대리인(14세미만 보호자 등)
필수 : 이름, 성별, 생년월일, 학급반, 아이디. 비빌번호, 이메일, 법정 보호자 계정(아이디, 비빌번호)
선택 : 전화번호
졸업/회원탈퇴시까지/2년 민원처리부 민원처리에관한법률 제9조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조,정부산하공공기관 기록물관리지침 민원접수 및 처리 관리 성명, 주소, 연락처, 민원내용 10년 학교운영위원회명부 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조 학교운영위원회 구성 및 운영관리 성명,주소,전화번호 10년 스쿨뱅킹(CMS)정보 정보주체 동의 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체(수납금 처리) 학생명,학년,반,번호,생년월일,
보호자명,보호자생년월일,연락처,
계좌번호
5년 - 제2조개인정보의 제3자 제공
- ① 운흥초등학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- ② 운흥초등학교는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
제공받는자 제공목적 제공항목 제공받는 자의
보유 및 이용기간
관련 근거 상급학교, 전·편입학교 상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공 인적사항, 학적사항, 출결사항, 자격증 및 인증 취득상황, 교과학습 발달상황, 행동특성 및 종합의견, 초·중등교육법 제21조제3항에 따른 기재내용 준영구 초·중등교육법 제25조 상급학교, 전·편입학교 상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공 인적사항, 신체의 발달상황 및 능력, 예방접종 사항, 건강검진 사항 졸업 후 5년 학교보건법 제7조의3
- 제3조개인정보처리 위탁운흥초등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.운흥초등학교 홈페이지 유지관리는 학교홈페이지 구축 및 운영에 관한 사무로 시흥교육지원청에 위임하여 처리하고 있습니다.
수탁기관명 업무명 위탁하는 업무의 내용(항목) 위탁기간 관리현황 점검결과 니트로아이
학교사업부
홈페이지 유지관리 홈페이지 회원정보
(회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일)
홈페이지 유지관리
종료 시까지
양호 ㈜이웃닷컴 e-알리미 가정통신 학생이름, 학부모이름, 학부모연락처 2023.03.01.~2024.02.28 양호 제이티통신 등하교 안심 알리미 서비스 학생 - 학교명, 학년 반, 이름, 생년월일,
학부모 – 신청자(예금주)성명, 생년월일, 휴대폰번호, 이동통신사, 은행명, 계좌번호, 주소
2023.03.01.~2024.02.28 양호 예원 사진관 졸업앨범제작 6학년 학생 이름, 반, 번호, 개인사진, 활동사진 2023.03.01.~2024.02.28. 양호 운흥초등학교는 위탁 계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보 처리방침을 통해 고지하도록 하겠습니다. - 제4조(개인정보 파기 절차 및 방법)
- ① 운흥초등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
운흥초등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 운흥초등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 운흥초등학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다. - 2. 파기방법
운흥초등학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 제5조(정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법)
- ① 정보주체는 운흥초등학교에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
- ② 권리 행사는 운흥초등학교에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 운흥초등학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑥ 운흥초등학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- 제6조(개인정보의 안전성 확보 조치)운흥초등학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 교직원 교육
- 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
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- 제8조(개인정보 보호책임자 및 분야별책임자)
- ① 운흥초등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 가. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자
개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자 책임자 운흥초등학교장 박경복 담당자 교사 김지희 전 화 031-363-5900 팩 스 031-487-9301 - 나. 개인정보보호 분야별책임자
부서 분야별책임자 비고 교무부 교사
박성남
교육기획부 교육기획부장 박성남 학생생활기록부
방과후학교
교육과정부 교육과정부장 구철호 정보과학부 정보과학부장 공태민 개인정보 및 정보보안 담당자 문화체육부 체육부장 김동원 운동부 및 학생보건 교육 행정실 행정실장 김선희 영상정보처리기기 시설운영,관리 주무관 전현정 영상정보처리담당자 발전기금 주무관 전현정 발전기금 민원사무,회계 주무관 김세은 민원사무, 회계
- ② 정보주체는 운흥초등학교의 교육서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 운흥초등학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
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번호 개인정보파일명 열람/정정/처리정지/삭제 처리부서 전화번호 비고 1 학교생활기록부 교육기획부 031-363-5903 2 학부모서비스이용자명단 교육기획부 031-363-5903 3 학생건강기록부관리 교무기획부 031-363-5903 4 발전기금기탁자관리 행정실 031-363-5971 5 운흥홈페이지회원정보 교무기획부 031-363-5903 6 민원사무처리부 행정실 031-363-5971 7 학교운영위원회명부 교무기획부 031-363-5903 8 스쿨뱅킹(CMS)정보 행정실 031-363-5971 ※ 정보주체는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(https://privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구(본인확인을 위하여 아이핀 또는 본인명의 휴대폰 인증이 필요함)
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